Sindal Rideklubs Venner forestår drift og udlejning af bygninger, inventar, faste installationer samt udendørs faciliteter, for anvendelse af Sindal Rideklubs medlemmer.

Formanden tegner klubben udadtil. Han/hun foranlediger indkaldt til et bestyrelsesmøde mindst én gang pr. måned.

Sekretæren fører klubbens officielle korrespondance og forhandlingsprotokol over bestyrelsesmøder. Han/hun har ansvaret for, at klubbens arkiv bliver vedligeholdt.

Kassereren fører klubbens hovedregnskab, med hvilket bestyrelsen fører løbende kontrol. Han/hun fører klubbens anlægskartotek og korrespondance med banker og kreditinstitutter.

Kassereren har ansvaret for de personalemæssige forhold herunder udarbejdelse af ansættelseskontrakter og funktionsbeskrivelser mv. Ansættelse og afskedigelse af personale fremlægges for den samlede bestyrelse.

Regnskabsåret går fra 1. januar til den 31. december. Udvalget foranlediger regnskabet revideret og status samt driftsregnskab underskrevet af klubbens revisorer inden d. 1. februar hvert år.

Budgetplanlægning for klubbens samlede drift sker på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. Kassereren udarbejder periodeopgørelser der fremlægges for bestyrelsen for hvert kvartal. Kassereren kan i samråd med formanden disponere over klubbens midler. Godkendelse af bilag for udbetaling sker ved formandens og kassererens underskrift. Dog skal alle større investeringer og længerevarende forpligtigelser forelægges til godkendelse ved den samlede bestyrelse.

Kassereren varetager forhold omkring opkrævning af husleje og forslag til prisfastsættelserne der forelægges bestyrelsen.

Bestyrelsen sikrer ved en årlige gennemgang af forsikringsforhold for bygninger mv. er opdaterede og evt. ændringer oplyses til forsikringsforhold. Forslag til større vedligeholdelsesarbejder/anskaffelser skal forelægges for og godkendes af bestyrelsen.

SRV udfører den daglige drift samt vedligeholdelse af alle bygninger – udvendigt som indvendigt, i det omfang det påhviler klubben.

SRV udføres vedligeholdelse af indendørs og udendørs spring- og dressurbaner, for så vidt angår dressurbaners bundbelægning og beplantning, og springbanens faste forhindringer og indhegninger. Dette sker i snævert samarbejde med daglig leder/berider.

Vedligeholdelse og anlæg af hegn og folde i samarbejde med daglig leder. Vedligeholdelse af veje og parkeringspladser –herunder også evt. læsseramper o.l. Vandafledning og renovation, herunder anbringelse af affaldsspande på området. Læhegn og beplantning i øvrigt. Skiltning på hele området. Værktøj, evt. værksted, værktøjsanskaffelser, værktøjskontrol, herunder brandmateriale mm. Springmateriale, herunder vedligeholdelse og nyanskaffelser, i samarbejde med sports- og stævneudvalget. div. vedligeholdelsesopgaver for så vidt angår alm. orden og ryddelighed i samarbejde med etablissementsudvalget.

SRV forestår myndighedskontakt og behandling i forhold til bygningsmyndigheder og ledningsejere.