Formanden tegner klubben udadtil. Han/hun aktiverer de enkelte udvalgs arbejde og koordinerer samarbejdet mellem dem. Han/hun foranlediger indkaldt til et bestyrelsesmøde mindst én gang pr. måned. Det er formandens pligt i videst mulig udstrækning at tilgodese alle udvalgs ønsker.

Sekretæren fører klubbens officielle korrespondance og forhandlingsprotokol over bestyrelsesmøder. Han/hun har ansvaret for, at klubbens arkiv bliver vedligeholdt.

Kassereren fører klubbens hovedregnskab, med hvilket bestyrelsen fører løbende kontrol. Han/hun fører klubbens medlemskartotek og den korrespondance med klubbens medlemmer, som følge af ind- og udmeldelser og øvrige medlemsforhold.

Kassereren har ansvaret for de personalemæssige forhold herunder udarbejdelse af ansættelseskontrakter og funktionsbeskrivelser mv. Ansættelse og afskedigelse af personale fremlægges for den samlede bestyrelse.

Regnskabsåret går fra 1. januar til de. 31. december. Udvalget foranlediger regnskabet revideret og status samt driftsregnskab underskrevet af klubbens revisorer inden d. 1. februar hvert år.

Budgetplanlægning for klubbens samlede drift sker på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. Kassereren udarbejder periodeopgørelser der fremlægges for bestyrelsen for hvert kvartal. Kassereren kan i samråd med formanden disponere over klubbens midler. Godkendelse af bilag for udbetaling sker ved formandens og kassererens underskrift. Dog skal alle større investeringer og længerevarende forpligtigelser forelægges til godkendelse ved den samlede bestyrelse.

Kassereren varetager forhold vedr. opstaldning af heste – herunder at staldplads tildeles i nøje overensstemmelse med eventuel venteliste – samt underskrivelse af opstaldningskontrakter. Fastlæggelse af opstaldningspriser – idet forslag til prisfastsættelserne skal være baseret på en nøje udgiftskontrol. Indgåelse af aftaler med smed og dyrlæge hvad angår klubbens egne eller lejede heste samt aftale om dyrlægetilkald ved akutte sygdomstilfælde blandt privatheste jf. i øvrigt opstaldningskontrakterne. Udskiftning/nyanskaffelse af elevheste. Evt. leje af heste til undervisningsformål – herunder underskrivelse af lejeaftaler. Evt. forsikringer af klubbens egne eller lejede heste. Den principielle afgørelse er bestyrelsens. Nyanskaffelser af sadeltøj til elevheste samt anden for klubbens nødvendige hesteudrustning. Forslag til større anskaffelser skal forelægges for og godkendes af bestyrelsen.

Kassereren forstår planlægning og økonomisk styring af undervisning og heste i ridning ved rideskolen.

Justering af priser for dressur, undervisning etc. baseret på en nøje udgiftskontrol fremlægges for den samlede bestyrelse ved budgetlægning.

Fordeling af indendørs og udendørs anlæg forestås af formanden eller en af bestyrelse udpeget medlem.

Behandling af klager vedrørende etablissementets drift samt undervisningen behandles af sekretæren og forelægges bestyrelse.

Bestyrelsen udmelder ordensbestemmelser for, stald sadelrum, ridehus og baner.